Política de Integridad, Anticorrupción y Buen Gobierno

Artegia, S.C. (la “Firma”) ejerce su práctica con apego a la ley, a la ética profesional y a los más altos estándares de integridad. Esta Política de Integridad, Anticorrupción y Buen Gobierno expresa ese compromiso y establece las reglas que guían nuestra relación con clientes, autoridades, proveedores y cualquier tercero. La integridad no es negociable: ningún resultado, cliente u honorario justifica apartarse de ella.

La Política es obligatoria para socios, colaboradores, practicantes y cualquier persona que actúe en nombre de la Firma. Se apoya en la legislación mexicana aplicable, en particular la Ley General de Responsabilidades Administrativas, el Código Penal Federal y la Ley Federal para la Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita, así como en los estándares internacionales que rigen a muchos de nuestros clientes, como la Foreign Corrupt Practices Act de Estados Unidos y la Bribery Act del Reino Unido.

La Firma prohíbe ofrecer, prometer, dar, solicitar o aceptar, de forma directa o a través de terceros, dinero, bienes, servicios o cualquier beneficio indebido para obtener o retener un asunto, influir en una decisión o conseguir un trato preferente. La prohibición aplica frente a servidores públicos de cualquier orden de gobierno, frente a funcionarios extranjeros y en las relaciones entre particulares.

Tampoco realizamos pagos de facilitación, es decir, pagos destinados a agilizar trámites o actuaciones que la autoridad está obligada a realizar.

La Firma no acepta encargos ni honorarios para diseñar, ejecutar o encubrir actos fraudulentos o contrarios a la ley. En particular, no participamos en la simulación de operaciones, la emisión o el uso de comprobantes fiscales que amparen operaciones inexistentes, la evasión fiscal, el contrabando, el lavado de dinero, la alteración de documentos ni la presentación de información falsa ante cualquier autoridad.

La planeación fiscal que asesoramos se basa en operaciones reales, con razón de negocios y sustancia, y en posiciones técnicamente defendibles. Cuando un asunto o una instrucción resulte incompatible con esta Política, la Firma declinará el encargo o lo dará por terminado.

Nuestra relación con autoridades administrativas, fiscales, aduaneras, laborales y judiciales es institucional, transparente y se conduce por los cauces legales. Defendemos los intereses de nuestros clientes con argumentos técnicos, nunca mediante influencias, ofrecimientos o presiones indebidas.

Solo se permiten cortesías de valor simbólico, ocasionales y propias de una relación profesional, que no generen ni aparenten una obligación. Nunca se ofrecerán ni aceptarán regalos o atenciones de servidores públicos o para ellos, ni en dinero o equivalentes, ni durante un procedimiento o negociación en curso.

Antes de aceptar un encargo verificamos que no exista conflicto de interés. Cualquier conflicto, real o potencial, se revela al cliente y, si no puede gestionarse adecuadamente, la Firma se abstiene de participar.

Identificamos a nuestros clientes y, cuando corresponde, a su beneficiario controlador, y aplicamos medidas de debida diligencia proporcionales al riesgo. Exigimos a proveedores, corresponsales y colaboradores externos el mismo estándar de integridad, y no contratamos a terceros para hacer lo que esta Política nos prohíbe hacer directamente.

Nuestros honorarios se pactan por escrito, se facturan con comprobantes fiscales que reflejan el servicio efectivamente prestado y se reciben por medios bancarios. La Firma lleva registros contables completos y veraces, y no mantiene fondos ni cuentas fuera de registro.

La información de nuestros clientes se protege bajo el deber de confidencialidad y el secreto profesional. Solo se utiliza para atender el encargo y se resguarda con medidas razonables de seguridad, conforme a nuestro aviso de privacidad.

Los donativos, patrocinios y servicios pro bono de la Firma se otorgan con transparencia, a organizaciones legítimas y sin esperar contraprestación alguna. Nunca se utilizan como medio para obtener una ventaja indebida. La Firma no realiza aportaciones a partidos políticos ni a campañas.

Cualquier persona puede reportar de buena fe una posible violación a esta Política escribiendo a [email protected] con el asunto “Integridad”. Los reportes se atienden con confidencialidad, y la Firma no tolera represalias contra quien denuncie de buena fe.

El incumplimiento de esta Política dará lugar a las medidas disciplinarias o contractuales que correspondan, incluida la terminación de la relación, sin perjuicio de las acciones legales procedentes. La Política se revisa periódicamente y es aprobada por la Dirección de la Firma.